1976年9月20日晚上,我、小达和艳芳等向杰弗逊汇报了皓龙港口总体规划方案验收的情况,并将总规方案及总平图等传真给了总部归口管理部门备案。
听完我们的汇报后,杰弗逊指示我们马上进行皓龙港口实业发展有限公司的组建。
马上建立固定办公场所,并从服务站里抽调一部分的精干人员,参与皓龙公司筹建及管理。
同时,马上招聘公司各部门的员工,开展皓龙公司及港口项目管理的各项具体工作。
杰弗逊指示,我和小达要逐步从皓龙公司的具体事务中摆脱出来,将主要的精力放在服务站的管理工作上。
我们与杰弗逊和总部通讯结束后,三人在我的办公室商量,组建皓龙公司管理班子的事情。
艳芳说:“唉!杰弗逊的意思很明显了!他担心你们两人为了忙皓龙的事情,耽误了服务站的主业啊!阿才啊!你做皓龙董事长,管理全局和重大决策就行了!以后,具体事情让我和小达等人去干!我建议小达做皓龙公司的总经理,魏大夫做副总经理!我和可馨负责财务部具体管理,财务部在招聘一个专业水平较高的总监,指导我和可馨的工作就行了!现在,薛美凤和宋爱玲在站里,也没有什么具体事情做,就让她们主要在皓龙公司那边上班吧!”
我说:“可以!皓龙公司前期也没有太多事情要做,目前,最紧急的事情是把皓龙公司办公的地点定下来!明天,小达和晓明去皓龙港口项目附近的市区看看,找一个去项目现场及工地比较近,环境适合办公和居住的好地方,然后,我们在那里租房子或者购房都可以,我们定下办公室及居住场所后,我们马上设计皓龙公司职能部门,然后,从服务站调动人员或者从社会上招募公司员工!”
小达笑着说:“好啊!明天早上上班后,我跟晓明去那一带地方找房子!近两天,我们一定能把房子定下来!而办公室和住房的布置、人员招聘等也要几天时间吧!九月底我们能够全部搞完皓龙公司开张的筹备工作就不错了!”
我说:“很好!我们尽量往前赶吧!万一总部要我们去执行其他任务,皓龙公司筹建的事情就泡汤了!”
.......
9月21日早上,我们去服务站办公楼上班后,小达和晓明穿着便服开车出去九龙西地区找房子了。
我、魏大夫、艳芳、可馨、薛美凤和宋爱玲等在我的办公室开会,商量皓龙公司组建问题。
我们坐在沙发上喝咖啡交谈。
我说:“各位同事!总部指示,我们服务站要加快皓龙港口公司组建,以及快速推进皓龙港口项目建设!因此,我们要从站里抽调几个骨干去皓龙公司,负责皓龙公司的日常管理。根据一般房地产开发公司的管理架构,皓龙公司要设立董事长办公室、总经理办公室、副总经理办公室、营运部、工程部、技术部、财务部、法务部、人事部、总务部等十大管理部门!当然,公司总务部除了负责公司内部人员日常考核,以及办公室的事务管理,还要负责管理公司的厨房、员工餐厅、员工宿舍、保卫值班室、接待室和会议室等设施及工作人员!我出任皓龙公司董事长,负责公司重大决策和公司资金调度!小达担任总经理,协助董事长开展工作!魏大夫担任副总经理,兼营运部部长,负责公司的日常事务总管,并负责筹备皓龙港口在港务和物流等方面的经营策划和经营准备!艳芳和可馨担任公司财务部正副经理,负责建立公司的财务账目,已经承担公司会计和出纳的职能!薛美凤担任公司人事部经理,负责公司员工招聘、档案、工资及待遇编制及考核!宋爱玲负责公司总务部管理,负责公司办公、保安、生活,以及固定资产的日常管理!你们对这个安排有没有意见?”
大家鼓掌通过了!
魏大夫笑着说:“好啊!皓龙项目是唯一能够让我们这些人扎根港城长期发展的实业项目啊,现在,这个项目终于进入建设阶段了!因此,我本人感到非常高兴了!我非常赞同董事长的安排!我到了港城的几年时间里,董事长一直让我到大学里学习港口业务及物流管理专业,明年我就可以从这个专业本科毕业了!现在,我终于学有所用了!董事长,我们几个调到皓龙公司上班的人员,以后在工作时间上应该怎么安排?”
我说:“为了让你们在公司里安心工作,你们几个从服务站到皓龙公司的人员,以后80的时间在皓龙公司工作,然后,兼顾服务站的工作就行了!我们服务站给你们保留,你们在的职务、工资及待遇等!”
薛美凤笑着说:“阿才!那么,我们在皓龙公司上班有没有工资和待遇吗?”
我说:“当然有了!皓龙公司将按照本地房地产开发公司的工资及待遇标准,给公司各部门各岗位的员工发放工资、补贴、差旅费和办公费等!这样,你们可以拿到两份工资和待遇了!”
韦可馨笑着说:“好啊!以后,我们怎么去皓龙公司上班啊?”
我说:“现在皓龙公司的办公场地还在寻找中!等办公场所定下来之后,我们还要准备皓龙公司的办公室、生活设施,以及办公设备及用品等!等我们的办公场所具备办公及生活条件后,你们才需要去那里上班。在皓龙公司上班时,你们住宿还是在服务站的宿舍楼,但是,我们给你们去皓龙公司上班同事配备交通车,每天