当天下午两点半,美资公司科宁电子的人准时来到海天大厦,双方的合作谈判正式开始。
对方一共来了五个人,为首的名叫多布森,年纪五十上下,是科宁电子派驻钱州的总负责人;二号人物名叫克雷布斯,大约四十多岁,是这个生产基地建设项目的负责人。这二人都是地道的美国人,但应该在华夏国工作生活过很长时间,汉语日常会话基本都能听懂,就是说起来比较费劲。
其余三人皆是华人面孔。年纪最轻的一个名叫利奥,二十七八的样子,是克雷布斯的助手兼翻译。另外两人都是三十四五岁的年纪,一个叫彼得姚,一个叫高宏飞,均为这个项目的建筑师。
这五个人当中,其实只有多布森是科宁电子的人,他是业主的代表。克雷布斯则是受雇于业主的cer)。这个项目的施工管理采用的是ce,指快速路径施工管理方法),所有工作都由cm经理协调组织,所以莫凡的谈判对象实际上是克雷布斯,不过最终的决定权还是在多布森手中。
在双方之前达成的意向中,关键性问题都已经解决,因而不存在大的分歧。加上莫凡能够与布雷克斯顺畅的沟通,这对谈判的进展也起到了很好的推动作用。所谓谈判,无非是通过交流达成共识。两人直接对话,不仅比通过翻译传话省事,最重要的是能够更为准确的表达及理解各自的意思。
整个过程进行得非常顺利,用了不到两个小时的时间,所有条款都谈妥了。
临走时,多布森和克雷布斯又与莫凡聊了几句闲话,问他是不是在美国工作过。这算是一种美国式的夸奖,说明二人觉得谈判的过程很愉快。
莫凡便说,曾与美资公司合作过几次,未曾到美国工作过。这就是华夏式的回应了,也算是礼尚往来。
送走客户之后,莫凡让钟敏涛将双方签过字的备忘录传真给林若熙。这份备忘录便是合同的蓝本,正式合同的签署还是要由公司那边去做。既然钟敏涛是来当助手的,莫凡就把他当助手用,整理文件、跑腿之类的事情都交给他做,一点都不含糊。
随后莫凡又把李彬叫到自己的办公室,向他交待了一些后续工作中需要注意的问题。作为办事处的最高领导,海天航运钱州公司的人为莫凡提供了一间独立的办公室,地方颇为宽敞,比他在浦海的那间小办公室要强多了。
cm模式起源于美国,是西方工程管理的典型模式,现在国内许多工期比较长的大项目也采用这种模式,但与美式管理还是有些区别的。相较而言,与美资公司的合作,其实比做国内的项目更易于操作,因为很多事情的处理对方都会提供范本或是框架,而这些范本和框架都是从大量的实践当中总结出来的。但最为重要的一点是,任何施工方案的实施,都必须先得到对方的确认,如果自作主张,即使你是正确的,也有可能因此惹上官司。
李彬边听边记,等莫凡交待完,他有些担心地说:“莫总,我英文不行,就怕和对方沟通有问题。”
莫凡说:“这个你不用担心,以后和你联系的是利奥,施工方案则是由那两个建筑师审核。如果对方发来的文件你看不懂,就让他们提供汉英对照版本,不要去自行翻译。一旦以后起了纠纷,这些都是依据。”
忙到这会,时间也差不多了,莫凡便宣布下班,让钟敏涛开上车,载大家出去吃饭。
在外出差很不容易,奔波了几百里地,又干了这么多工作,总得犒劳大家一下,所以航运公司的餐厅就不必去了,还是找地方下馆子吧。
当然,主要是莫总想用叫花鸡、东坡肉之类的东西犒劳一下自己。
……
……
次日上午,公司第二批人马抵达了钱州,其中人力资源部、行政部各两人,市场部四人,工程部一人。人员到齐后,莫凡给大家交待了工作任务,众人各司其职,很快就进入了工作状态。
派来的这些职员不是小学生,不用别人手把手的教他们做什么。李彬负责的工作虽然复杂一些,但市场部的人都已经积累了不少经验,而且当初陆筱蓉做伟盛地产项目时,李彬便全程参与了,此时完全可以拿来借鉴。
总而言之,需要莫凡处理的事情并不多,他大部分时间都在看期货,工作状态和在浦海时没多大区别。
不过大家都在为公司忙碌,莫凡光顾着给自己赚外快,心里还是很过意不去的。最重要的是钟敏涛也没多少事情做,这让大家看到可就不太好了。于是莫凡叫来钟敏涛,让他去搜集整理一些资料,为林若熙交待的另一项工作任务做准备。
此后的时间里,莫凡利用炒期货的间隙抽空写了两篇东西,都是关于市场调研工作的,一份是人员培训手册,一份是常规工作流程。
要想从瞬息万变的市场中搜集整理出准确且必要的信息,并不是一件容易的事。市场调研是一项非常繁复的工作,关于这方面的书籍在书店里可以买到一堆,可即便将这些书全看一遍,也未必能把市场调研做好。原因很简单,调研的对象是处于动态的,照本宣科自然不行。
钟敏涛按照莫凡的要求搜集整理出的资料,打印了厚厚的一叠,比两本汉语词典摞起来还要高。为了按时完成这项工作,他不仅加班加点,还发动女友和同学帮忙,欠了好几顿饭出去。虽然他觉得这么多的资料,莫凡能看完十分之一就不错了,却