李老板开始说话：“今天在开会之前，先介绍一位新同事，张云帆。他负责我们公司电脑维护，大家以后跟他好好配合。”我们鼓掌欢迎，他站起来跟大家示意问好。
原来他叫张云帆，我脑子里迅速闪过一句李白的诗：长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。不仅人长得帅，名字也这么好听。
李老板接着说；“这次开会有的主要有三件事，第一是关于我们产品型号升级问题，我们的新产品越来越多，型号也越来越多。以前我们型号是三位数，比方说等。现在呢？三位数已经不够了，有些新产品出来，我都不知道怎么编型号了，所以我想把产品型号由三位升为四位，就像电话号码由七位升为八位一样。我们电脑系统里所有型号也要跟着升级，升级的过程中不能出现任何错误，特别是业务部在接到客人订单时，一定要认真审核订单，不要把型号弄错了。具体升级方法，稍后请小张跟你们讲解一下。第二就是我们公司网站新产品要及时更新，最近开发了很多新产品，都没有及时上传网站，当然也是没有专门负责人，从现在开始这个由小张具体负责。小张，回头你跟业务部何小姐好好沟通一下，她对新产品最熟悉了。第三我们要更新产品宣传目录，这个也由小张负责。设计公司和彩印厂由方小姐提供资料给你，纸张材质以及设计方案你们相互商量，最终打稿及报价交我和许小姐审核。”
“好的，没问题。”云淡风轻，好像这只是吃饭、喝茶一样简单的事。
我的天啊，三件事，件件都是麻烦事，他就这样轻轻松松答应了，以后有得苦吃。我不由得可怜起他来。我们东莞市明盛灯饰有限公司，专业生产各种装饰灯饰，有圣诞灯饰、汽车灯饰和各种室内小装饰灯，主要特点就是品－种－繁－多。
许小姐开始说话，“小张是新员工，对我们公司产品还不怎么熟悉，你们要好好配合他。他有错的时候，你们可以提出来，不要事不关已，幸灾乐祸。他说的有道理，你们就要好好执行，产品升级是李老板提出来的，配合小张就是配合李老板。”
许小姐态度是坚决的，这番话显然是针对某些资格老，心态不好的顽固派。他们就喜欢一成不变的工作模式，每天准时上班，准时下班，稍有变动就满腹牢骚。
“下面请小张跟我们介绍一下型号升级方法，大家欢迎！”许小姐率先鼓掌，我们也跟着一起鼓掌。
“大家好！关于李老板提出产品升级问题，我大致整理了一下，从昨天下午开始，我一直在思索，反复查看系统，我们成品大约有8000多种，原材料30000多种。虽说纷繁复杂，但也是有规律可循。成品我们一般是按字头来分， 1字头是什么系列，2字头是什么系列，然后系列里再细分，了解这个产品大概是什么系列，就可以很快找到编码和功能对照。原材料我们一般是按类别分，比如塑胶类，五金类，线路板类，总共有30类，每个类别再细分成1字头，2字头，跟成品型号相对应。举例：成品型号： 176，现升级后在原型号前加1，变成1176。他对应的原材料，比如塑胶类， 176透明盖升级成1176透明盖，全部依次这样改，就完成了升级。现在问题就是我们不能直接在现有系统上直接改，如果靠手工一个一个改，工作量很大，有的改了，有的没改，会造成使用混乱。我的方案是另新建一个新账套，我把原账套里的编码全部导出来，在excel表格中整理好，再由我统一导入新账套，新账套使用前你们检查一下编码有没有问题，如果没问题就可以使用了。我需要大家协助的是在excel表格中整理好资料发给我，我再导入新账套。”
他顿了顿，继续讲道：“成品类还请何姐帮忙，你们成品按字头分是9类，看业务部有几个人，一人分一点，工作量就大大减少了。”
“好的，没问题”何姐很爽快地答道。
“原材料类还请方小姐帮忙，原材料比较多，有30类，辛苦你了！”他停了停，似乎在等我回应。
“好的，没问题。”我坐直身体回答。
“成品仓和原材料仓这段时间需把所有库存盘点好，只要新账套编码一ok,你们的盘点数量就要及时发给我。上午我去仓库，看到查库存全部用手工账，因为产品型号多，光账本就30多本。厚厚一大摞，看着都累，我当时很震撼，明明有这么好的电脑系统，怎么不用？查库存用电脑查就好了呀？为什么还要用这些厚重的账本？老余告诉我电脑里库存大部分都不准，原因主要有三个：第一编码重复，同一个东西有几个编码，比如说一个新的原材料，采购部在订购的时候增加了一个编码，后来第二次订的时候，找了一遍没有 ，随手又新增了一个，甚至有一个原材料三个编码的,库存怎么能准？”
这不是在说我吗？我脸色一片惨白，编码重复的问题，我早就知道，没有谁提出，也没有谁来管理，也就一直认为无所谓。